Постановка бухгалтерского учёта
Ведение бухгалтерского учёта
Восстановление бухгалтерского учёта
Сопутствующие услуги
Регистрация предприятий
Реорганизация предприятий
Ликвидация предприятий
Аккредитация филиалов
Декларирование доходов
Транспортный налог
Налог на имущество
Компания ADVICE BURO
Услуги
Цены
Контакты
Консультация On-Line
Вакансии
Статьи
Партнёры
Информация по телефонам:
 8495 972-4125
 8495 792-6327
 8901 546-4125
Компания ADVICE BURO - профессиональное бухгалтерское обслуживание, консультационные и юридические услуги

Бухгалтерский учёт. Бухгалтер передаёт дела...

Вас назначили главным бухгалтером на новое место работы. Первое, с чего стоит начать, - принять дела у предшественника. Определённых правил для этого в законодательстве нет. Поэтому вопросов у вас возникнет очень много. Как, например, документально оформить порядок приёма-передачи дел? Что проверять в первую очередь? Итак, вы приступаете к работе...

Один из верных способов оценить состояние бухгалтерии - пригласить аудитора. В ходе аудиторской проверки допущенные ошибки будут выявлены и исправлены. Вы начнёте работу главным бухгалтером, зная, что прошлый период бухгалтерского учёта в организации не вызывает сомнений.

Этот вариант идеален, но, к сожалению, трудновыполним, поскольку требует от организации больших финансовых затрат. Руководителей, которые готовы оплатить аудиторскую проверку при смене главного бухгалтера, найдётся немного. И всё же постарайтесь объяснить вашему руководству, что данный шаг необходим, тем более если в организации давно не было проверок.

Если сделать это не удалось, тогда остается наиболее распространённый вариант - самостоятельная передача дел. Правда, её способ законодательством не определён. Но с годами бухгалтеры уже отработали свою схему. Итак, первое, что необходимо сделать, - составить специальный акт приёма-передачи документов. Согласно ему, бывший главный бухгалтер передаёт документацию по бухгалтерскому и налоговому учёту.

Внимание!
Новый главный бухгалтер должен указать все выявленные при проверке документации недостатки, недочёты, отсутствующие документы. Иначе потом доказать то, что документ был утерян в период работы предыдущего главного бухгалтера, будет очень сложно.

Шаг 1. Составляем акт
Для начала разберемся, какие документы и за какой период вам, как новому "постовому", нужно принять по акту. Обратимся к статье 7 Федерального закона от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ "О бухгалтерском учёте" (далее - Закон № 129-ФЗ). В ней сказано, что главный бухгалтер отвечает за формирование учётной политики, ведение бухгалтерского учёта, а также своевременное представление полной бухгалтерской отчётности. Поэтому и передаваться должны именно те документы, за которые он отвечает: бухгалтерская, статистическая, налоговая отчётность, учётная политика и так далее.

А поскольку все бухгалтерские документы организация обязана хранить не менее пяти лет, то и приняты по акту должны быть те, которые накопились за этот период (статьи 17 Закона № 129-ФЗ).

Акт составляется в произвольной форме. В нём указываются наименования, даты и другие реквизиты передаваемых документов.

Если документов немного, то можно перечислить каждый из них. В противном случае целесообразно указать их папки или подшивки. Например: "Налоговая отчётность за 2007 год". Все документы должны быть сшиты, листы пронумерованы, а на передней обложке дела указано количество страниц. Обязательным реквизитом акта является дата передачи документов. Не забудьте отразить в нём также и те документы, которые отсутствуют!

Рекомендуемый образец акта приёма-передачи документов.
Акт подписывается прежним главным бухгалтером организации и вами, её новым главбухом, затем он визируется у руководителя и заверяется печатью.

Шаг 2. Проводим инвентаризацию финансовых обязательств
Инвентаризация финансовых результатов при передаче дел обязательной не является и законодательством не определена. Но вам на новом месте она послужит одним из контрольных мероприятий, поможет лучше узнать состав дебиторской и кредиторской задолженности.

Основные цели инвентаризации - выявить состав имущества и обязательств и сопоставить их с данными бухгалтерского учёта. Порядок её проведения регламентирован Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждёнными приказом Минфина России от 13 июня 1995 года № 49.

В зависимости от того, какая часть имущества будет охвачена проверкой, различают полную и частичную инвентаризацию. Поскольку процесс инвентаризации очень трудоёмкий и занимает много времени, при приёме-передаче дел можно провести выборочную проверку.

При инвентаризации финансовых обязательств подтверждаются дебиторская и кредиторская задолженность, для чего составляются акты взаимной сверки расчётов с бюджетными и внебюджетными фондами, а также с покупателями и поставщиками. Они прилагаются к акту инвентаризации расчётов как подтверждающие документы.

Не лишним будет сверить платежи и расчёты с бюджетами, расчёты с покупателями, а также с заказчиками и поставщиками организации. Отсутствие расхождений поможет при приёме дел.

Следует также получить от предыдущего главного бухгалтера акты инвентаризации имущества, требований и обязательств за предыдущие годы, так как в соответствии со статьёй 12 Закона № 129-ФЗ такую инвентаризацию организация обязана проводить ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчётности. Её показатели подтверждаются данными этих актов. При их отсутствии нельзя сделать вывод о достоверности отчётности.

Шаг 3. Выявляем и фиксируем ошибки
Выявленные ошибки нужно исправить и отразить в приложении к акту о приёме-передаче дел. Поставьте в известность руководителя организации, что виноваты в них не вы, а ваш предшественник.

Обратите внимание на учёт налогов, особенно тех, налоговым периодом для которых является календарный год. Допущенные бывшим главным бухгалтером ошибки повлекут искажение налоговой базы в период вашей работы главбухом. Итак...

ЕСН. Из всех начисляемых налогов в организации в первую очередь внимание нужно уделить ему. Налоговый период по ЕСН - календарный год (статья 240 НК РФ). Это означает, что вы как новый главный бухгалтер подаёте налоговую декларацию по ЕСН и за свой период работы, и за период, когда ещё не работали. Поэтому вам необходимо проверить операции, связанные с начислением и уплатой этого налога, не только за последний месяц, но и с начала года.

К тому же начисленный ЕСН - это один из видов расходов, учитываемых при расчёте налога на прибыль. Так что имейте в виду, что ошибки, допущенные в начислении ЕСН, будут двойными, то есть приведут к искажению налоговой базы как по ЕСН, так и по налогу на прибыль.

Налог на прибыль. С этим налогом, как правило, ошибок связано не меньше, чем с ЕСН. Вам предстоит проверить все подтверждающие документы, налоговые регистры, а также учёт, связанный с доходами и расходами. Особенно тщательно следует изучить документы, связанные с расходами, а также убедиться в их экономической обоснованности. Если расход не обоснован и не подтверждён, то налоговая база будет неправомерно занижена, и после проверки могут последовать налоговые санкции.

Налог на имущество. Проверить этот налог не так сложно, как другие. Налоговым периодом по нему также является календарный год (статья 379 НК РФ). Проверяют его с начала года, при этом достаточно будет выяснить, как определена остаточная стоимость основных средств, среднегодовая стоимость и расчёт налога. Здесь у вас не должно возникнуть проблем.

НДС. По НДС нужно проверить хозяйственные операции, отражённые в бухгалтерском учёте, а также касающиеся как начисления НДС, так и налоговых вычетов по нему за последний отчётный период. Кроме того, убедитесь в том, правильно ли заполнены выданные и полученные счета-фактуры, журнал их регистрации, книги покупок и книги продаж.

Шаг 4. Заключительный этап
Акт подписан, все документы имеются. Что ещё должен сделать главный бухгалтер? Внимательно изучить учредительные документы и учётную политику организации. Это очень важно, поскольку вы должны будете применять именно те методы учёта, которые указаны в учётной политике, и руководствоваться разработанным в организации рабочим планом счетов.

Не забудьте про оформление банковских карточек с образцами подписей! Советуем известить о смене главного бухгалтера налоговую инспекцию. Хотя в законе такая обязанность не прописана, лучше её исполнить. Для этого подойдет уведомление в произвольной форме, где указаны ваши паспортные данные и ИНН. Вышлите его заказным письмом в ФНС России, в которой организация состоит на учёте, вместе с копией приказа о вашем назначении на должность.

Процедуру передачи дел можно расписывать ещё очень долго. О том, что всё нужно проверить при приёме дел, бухгалтер и так знает. Но на практике не всегда удаётся выполнить все "по пунктам". Поэтому главное, о чём стоит помнить, - это внимательность и терпение.

Здесь  Вы сможете  прочитать  статьи о бухгалтерском учёте, написанные сотрудниками компании  ADVICE BURO. При использовании статей с сайта - ссылка на сайт обязательна.

Бухгалтерский учёт, консалтинг, юридические услуги. Статьи
По займам и кредитам суммовых разниц не бывает
Налоговая служба назвала ситуацию, когда можно не платить недоимку по ЕСН
Налоговиков научили доказывать, что компьютер – это единый объект
Счёт-фактура: чтение между строк
Интернет-сайт в учёте
В отчётность вкралась ошибка
Закон и порядок пользования
Организация собственного архива
Деньги под отчёт
Налоговый учёт результатов интеллектуальной деятельности
НДС коммунальный с приправой особой
Как вернуть часть денег, которые Вы потратили на обучение своих детей
УСН: пять причин для ведения бухучёта
Неоднозначная льгота
Горячая линия 1: налоговые проверки
Горячая линия 2: налоговые проверки
ГСМ приобретены посредством топливных карт
Учёт амортизируемого имущества: поправки-2009
Стандартные налоговые вычеты работникам
Вода в офис: особенности учёта
Аргументы в защиту договора хранения
Гражданско-правовые особенности налогообложения
Исчисление налога на доходы физических лиц
Финансирование под уступку денежного требования
Расчёты по валютным обязательствам
Налог на прибыль - 2008 на практике
НДС - 2008 на практике
Упрощёнка как способ ухода от НДС. Плюсы и минусы
Прощение долга. НДС и прочие трудности
Ловушка в документе: в договоре аренды автомобиля не выделены услуги экипажа
Рассмотрение дел о налоговых правонарушениях
Совет для поставщиков торговых сетей
Налоговые агенты
Правила использования факсимиле (fac simile) при подписании документов
Ошибка в ставке НДС
Налоговый контроль за ценой сделки
Упрощёнка–2009
Аренда автомобиля у физического лица: налоговый учёт
Производство доверим партнёру: договор переработки давальческого сырья
Производим из материалов заказчика
Приёмы лицензионной защиты
Как распознать фантома в партнёрской фирме
Налогообложение дивидендов
Проверки торговых фирм
Выплаты физическим лицам: ЕСН или налог на прибыль
Пересортица товаров
Учёт в виртуальной торговле
Аренда помещения у физического лица
Сага о списании долгов
Товарная накладная ТОРГ-12
Привлечение к налоговой ответственности
Реорганизация: новая методичка по бухучёту
Посредник как способ экономии
Передача неотделимых улучшений в счёт арендной платы облагается НДС
Применяется ли вычет, если в налоговом периоде реализация отсутствует?
Порядок обжалования актов налогового органа
Исправление ошибок в бухгалтерском учёте и отчётности
АО и ООО обязаны вести бухгалтерский учёт, даже применяя УСН
Налогообложение
Правила налоговой игры для импортёров
Разъяснения по уплате НДС равными долями в течение квартала
О мерах ответственности бухгалтера за ошибки в бухгалтерской отчётности, допущенные его предшественником
Бухгалтерский учёт. Бухгалтер передаёт дела
Налог на доходы физических лиц. Декларирование доходов, полученных физическими лицами
Налог на доходы физических лиц
Налог на имущество физических лиц
Налоговые проверки. Психологические тонкости
Отправка отчётности по электронным каналам связи
Сверка расчётов с бюджетом
Сдаём индивидуальные сведения в ПФР
Транспортный налог и ставки
Индивидуальный подход к подаркам
Транспортная экспедиция: учёт и налогообложение
ООО, которые применяют УСН
Отражение в учёте списания дебиторской и кредиторской задолженности
Способы вычисления себестоимости продукции
Восстановление первичных документов
Учёт контрольно-кассовой техники
Раздельный учёт НДС: пропорции, доходы и пятипроцентный предел
Безналичная зарплата: плюсы и минусы
Компенсация за использование личного транспорта
Кассовый чек не подтвердит расходы на ГСМ
Отчёт агента, который обоснует расходы принципала на поиск клиентов
Организация-посредник находится на территории иностранного государства
Расплата за несвоевременную выплату зарплаты
Ведение бухгалтерского учёта. Иностранный гражданин - как оформить приём на работу?
Ведение бухгалтерского учёта. Ответственность предпринимателя
Гражданско-правовой договор с внештатником: как платить НДФЛ и ЕСН
Что делать, если в платежке на перечисление налога допущена ошибка
Как вернуть переплату по налогам
Как защититься от "проблемных" контрагентов: выводы из судебных решений
Распространенные погрешности в счетах-фактурах: как на них смотрят судьи
Претензии налоговиков к оформлению накладных
Бухгалтерский учёт. Питьевая вода: вопрос с расходами решён
Налогообложение. ВАС приказал налоговикам не оценивать предпринимателей
Налоговые проверки. Налоговая инспекция нарушает правила проведения контрольных мероприятий
Налогообложение. Как не "попасть" с рыночной ценой?
Контрольно-кассовая техника. Сложные случаи: услуги оказываемые на дому
Бухгалтерский учёт. Сложные случаи. Соглашение об отступном
Штраф. Авансовый отчёт
Договор аренды
Без дохода минимальный налог платить не надо
Бухгалтерский учёт. Учёт расходов на ГСМ во время командировки
Учёт расходов на производство при налогообложении
О принятии к вычету сумм НДС
Учёт в налогообложении расходов на покупку ПО
Повторная проверка за пределами 3 лет
За первую неуплату налогов не будут сажать
Порядок ведения кассовых операций
Книга учёта доходов и расходов при УСН
Кассовая дисциплина
Налогообложение авторских вознаграждений
Порядок учёта при исчислении налога на прибыль управленческих расходов при отсутствии реализации
Возможен ли возврат налогоплательщику суммы НДФЛ
Включение стоимости приобретённых товаров в расходы при УСН
Начисление заработной платы увольняющемуся работнику
Учёт подарочных сертификатов
Путевой лист автомобиля - основной первичный документ
Перерегистрация ООО. Всё об изменениях с 1 июля 2009 года
ЕНВД и наружная реклама
Вопросы представления документов, необходимых для госрегистрации ООО
Социальный налоговый вычет на лечение
Бухгалтерский учёт. Учёт затрат по сайту

Бухгалтерский учёт, консалтинг, юридические услуги. Все статьи
Постановка бухучёта Ведение бухучёта Восстановление бухучёта Регистрация предприятий Аккредитация филиалов Физическим лицам
ADVICE BURO                                                                                                                                                                                                                   Разработка сайта студия веб-дизайна Реалист
Rambler's Top100