Постановка бухгалтерского учёта
Ведение бухгалтерского учёта
Восстановление бухгалтерского учёта
Сопутствующие услуги
Регистрация предприятий
Реорганизация предприятий
Ликвидация предприятий
Аккредитация филиалов
Декларирование доходов
Транспортный налог
Налог на имущество
Компания ADVICE BURO
Услуги
Цены
Контакты
Консультация On-Line
Вакансии
Статьи
Партнёры
Информация по телефонам:
 8495 972-4125
 8495 792-6327
 8901 546-4125
Компания ADVICE BURO - профессиональное бухгалтерское обслуживание, консультационные и юридические услуги

В отчётность вкралась ошибка?

Л.Кучина, обозреватель "Федерального агентства финансовой информации"
Работа бухгалтера славится своей точностью и скрупулезностью. Практически любая неточность в расчётах может привести к штрафным санкциям. Если уж "несчастный случай" произошёл, главное вовремя и правильно исправить ошибку, дабы минимизировать негативные для фирмы последствия.
Чаще всего "дорогу" в регистры бухгалтерского и налогового учёта ошибкам открывают "неправильные" первичные документы. Поэтому самый лучший способ избежать учётных "огрехов" – должным образом позаботиться о "первичке". Но даже если недочёты уже прокрались в учёт, это не смертельно – всё можно исправить. Правда, следует помнить, что бухгалтерский и налоговый учёт предусматривают для этого разные правила.

Бухгалтерские правки
Главное правило приведения бухгалтерского учёта в должный вид – ошибки исправляются в том отчётном периоде, в котором они выявлены. Об этом говорится в пункте 39 Положения по ведению бухучёта и отчётности, утвержденного приказом Минфина от 29 июля 1998 года № 34н.

Порядок внесения исправлений зависит от конкретного времени обнаружения ошибки.
Так, если это произошло в рамках того года, когда, собственно говоря, недочёт и был допущен, то его исправляют в том месяце, когда тот был выявлен.
Если же ошибку обнаружили уже по окончании отчётного года, но при этом бухгалтерская отчётность ещё не подписана и не сдана, то правки датируют декабрём года, в котором имел место недочёт.
Наконец, наиболее неприятны "огрехи", которые всё же просочились в годовую отчётность. Иными словами, речь идёт о ситуациях, когда ошибка выявлена уже после сдачи баланса и отчёта о прибылях и убытках. В этом случае порядок её исправления будет зависеть от того, к каким последствиям она привела.
"Погрешности", которые не привели к искажению финансового результата, не исправляют вовсе. Исключением является лишь ситуация, когда они могут привести к неправильному отражению доходов или расходов в будущем. Тогда в текущем периоде все же необходимо сделать уточняющие проводки.
Если допущенный недочёт привёл к искажению финансового результата, то неучтённые доходы или расходы отражаются на счёте 91 как прибыль или убыток прошлых лет, выявленные в отчётном периоде.
Для исправления ошибок, допущенных при ведении бухучёта, существует два способа. Первый из них заключается в применении "красного сторно". Он используется в том случае, когда нарушена корреспонденция счетов. Первоначальная проводка сторнируется (отражается с минусом), а затем делается правильная запись. Этот же метод применяется и в том случае, когда корреспонденция счетов указана правильно, но сумма операции отражена в большем объёме, чем необходимо.
Если же ошибка состоит в том, что в проводке указана меньшая сумма, то в "красном сторно" нет никакой нужды. В данном случае просто используют дополнительную запись на сумму, которая не была отражена в учёте. Это и есть второй способ исправления ошибок.
В любом случае каждую корректировку, которая производится в учёте, стоит оформить соответствующей бухгалтерской справкой. Как отмечают эксперты журнала "Практическая бухгалтерия", это позволит в случае необходимости, например при проведении аудиторской или налоговой проверки, быстро восстановить ситуацию, которая потребовала внесения правок. Кроме того, такая справка послужит отличным документальным обоснованием.
Однако, безусловно, ошибки допускаются не только при отражении тех или иных хозяйственных операций, но и на этапе составления отчётности. Неточность может быть допущена при разнесении по группам доходов и расходов или при распределении задолженности. В этом случае необходимо иметь в виду, что утвержденную бухгалтерскую отчетность исправить нельзя – понятия "уточненный" баланс или отчёт о прибылях и убытках не существует. Но корректировочные операции следует отразить в пояснительной записке. Тогда требование о сопоставимости отчётности предыдущего отчётного периода и текущего будет соблюдено (пункт 10 ПБУ 4/99).

Налоговая корректура
В отличие от бухгалтерского учёта в налоговом ошибки следует исправлять именно в том периоде, когда они были допущены.
Так, особых проблем не возникнет, если "погрешность" была обнаружена в том же отчётном (налоговом) периоде, в котором она имела место, или после его окончания, но до представления декларации. В первом случае её можно исправить в момент обнаружения или даже задним числом, если позволяют технические средства. Во втором корректировку просто необходимо учесть при подаче отчётности. Во всех остальных ситуациях для исправления недочётов придётся представлять уточнённую декларацию, причём по той форме, которая действовала в период совершения ошибки (пункт 1 статьи 81 НК).
Здесь следует отметить, что обязанность произвести корректировку и подать "уточнёнку" возникает не всегда. Все зависит от того, к каким последствиям привела "погрешность"». Так, если в результате ошибки величина налога к уплате была занижена – фирма должна представить уточнённую декларацию с правильной суммой. Если нет – подача "уточнёнки" всего лишь право компании и не более того.
Наибольшие неприятности ожидают организацию, когда "погрешность"  обнаружена уже после сдачи отчётности, а также по истечении сроков её представления и уплаты налога. В этом случае, чтобы избежать штрафа за несвоевременные расчёты с бюджетом, компании необходимо сначала доплатить "заниженный" налог и пени. Уже после этого следует представить "уточнёнку" за период, в котором была допущена ошибка, и за все последующие отчётные периоды, в которых использовались недостоверные данные.
Если же ошибка обнаружена после истечения срока, установленного для представления декларации, но до последней даты для расчётов с бюджетом, то перед подачей "уточнёнки" достаточно доплатить налог (ни о каких пенях уже речь не идёт).
В случае когда "ошибочная" декларация представлена заранее и "погрешность" выявлена ещё до истечения законодательно установленного срока сдачи отчётности, достаточно просто подать "уточнёнку". Тогда декларация будет считаться поданной именно в день представления "правильного" варианта (пункт 2 статьи 81 НК).
В приведённых случаях речь идёт об ошибках, которые привели к занижению суммы налога, а значит фирма обязана их исправить. Когда же последствия недочёта не так страшны, то, по большому счёту, если не жаль расставаться с деньгами просто так, о "погрешности" можно и забыть. Тем более что при подаче "уточнёнки", из которой следует, что компания переплатила в казну, налоговики вправе назначить повторную выездную проверку уточняемого периода. Правда, период, который может быть подвергнут ревизии, ограничивается тремя годами, предшествующими тому, в котором производится корректировка (пункт 10 статьи 89 НК).
Нередко определить период, в котором была совершена ошибка, не представляется возможным. В этом случае пересчитываются база и налог за тот отчётный (налоговый) период, в котором выявлена "погрешность". Полученные суммы относят на внереализационные доходы (или расходы) как доходы (или убытки) прошлых лет, выявленные в отчётном периоде (пункт 10 статьи 250 и подпункт 1 пункта 2 статьи 265 НК).

Здесь  Вы сможете  прочитать  статьи о бухгалтерском учёте, написанные сотрудниками компании  ADVICE BURO. При использовании статей с сайта - ссылка на сайт обязательна.

Бухгалтерский учёт, консалтинг, юридические услуги. Статьи
По займам и кредитам суммовых разниц не бывает
Налоговая служба назвала ситуацию, когда можно не платить недоимку по ЕСН
Налоговиков научили доказывать, что компьютер – это единый объект
Счёт-фактура: чтение между строк
Интернет-сайт в учёте
В отчётность вкралась ошибка
Закон и порядок пользования
Организация собственного архива
Деньги под отчёт
Налоговый учёт результатов интеллектуальной деятельности
НДС коммунальный с приправой особой
Как вернуть часть денег, которые Вы потратили на обучение своих детей
УСН: пять причин для ведения бухучёта
Неоднозначная льгота
Горячая линия 1: налоговые проверки
Горячая линия 2: налоговые проверки
ГСМ приобретены посредством топливных карт
Учёт амортизируемого имущества: поправки-2009
Стандартные налоговые вычеты работникам
Вода в офис: особенности учёта
Аргументы в защиту договора хранения
Гражданско-правовые особенности налогообложения
Исчисление налога на доходы физических лиц
Финансирование под уступку денежного требования
Расчёты по валютным обязательствам
Налог на прибыль - 2008 на практике
НДС - 2008 на практике
Упрощёнка как способ ухода от НДС. Плюсы и минусы
Прощение долга. НДС и прочие трудности
Ловушка в документе: в договоре аренды автомобиля не выделены услуги экипажа
Рассмотрение дел о налоговых правонарушениях
Совет для поставщиков торговых сетей
Налоговые агенты
Правила использования факсимиле (fac simile) при подписании документов
Ошибка в ставке НДС
Налоговый контроль за ценой сделки
Упрощёнка–2009
Аренда автомобиля у физического лица: налоговый учёт
Производство доверим партнёру: договор переработки давальческого сырья
Производим из материалов заказчика
Приёмы лицензионной защиты
Как распознать фантома в партнёрской фирме
Налогообложение дивидендов
Проверки торговых фирм
Выплаты физическим лицам: ЕСН или налог на прибыль
Пересортица товаров
Учёт в виртуальной торговле
Аренда помещения у физического лица
Сага о списании долгов
Товарная накладная ТОРГ-12
Привлечение к налоговой ответственности
Реорганизация: новая методичка по бухучёту
Посредник как способ экономии
Передача неотделимых улучшений в счёт арендной платы облагается НДС
Применяется ли вычет, если в налоговом периоде реализация отсутствует?
Порядок обжалования актов налогового органа
Исправление ошибок в бухгалтерском учёте и отчётности
АО и ООО обязаны вести бухгалтерский учёт, даже применяя УСН
Налогообложение
Правила налоговой игры для импортёров
Разъяснения по уплате НДС равными долями в течение квартала
О мерах ответственности бухгалтера за ошибки в бухгалтерской отчётности, допущенные его предшественником
Бухгалтерский учёт. Бухгалтер передаёт дела
Налог на доходы физических лиц. Декларирование доходов, полученных физическими лицами
Налог на доходы физических лиц
Налог на имущество физических лиц
Налоговые проверки. Психологические тонкости
Отправка отчётности по электронным каналам связи
Сверка расчётов с бюджетом
Сдаём индивидуальные сведения в ПФР
Транспортный налог и ставки
Индивидуальный подход к подаркам
Транспортная экспедиция: учёт и налогообложение
ООО, которые применяют УСН
Отражение в учёте списания дебиторской и кредиторской задолженности
Способы вычисления себестоимости продукции
Восстановление первичных документов
Учёт контрольно-кассовой техники
Раздельный учёт НДС: пропорции, доходы и пятипроцентный предел
Безналичная зарплата: плюсы и минусы
Компенсация за использование личного транспорта
Кассовый чек не подтвердит расходы на ГСМ
Отчёт агента, который обоснует расходы принципала на поиск клиентов
Организация-посредник находится на территории иностранного государства
Расплата за несвоевременную выплату зарплаты
Ведение бухгалтерского учёта. Иностранный гражданин - как оформить приём на работу?
Ведение бухгалтерского учёта. Ответственность предпринимателя
Гражданско-правовой договор с внештатником: как платить НДФЛ и ЕСН
Что делать, если в платежке на перечисление налога допущена ошибка
Как вернуть переплату по налогам
Как защититься от "проблемных" контрагентов: выводы из судебных решений
Распространенные погрешности в счетах-фактурах: как на них смотрят судьи
Претензии налоговиков к оформлению накладных
Бухгалтерский учёт. Питьевая вода: вопрос с расходами решён
Налогообложение. ВАС приказал налоговикам не оценивать предпринимателей
Налоговые проверки. Налоговая инспекция нарушает правила проведения контрольных мероприятий
Налогообложение. Как не "попасть" с рыночной ценой?
Контрольно-кассовая техника. Сложные случаи: услуги оказываемые на дому
Бухгалтерский учёт. Сложные случаи. Соглашение об отступном
Штраф. Авансовый отчёт
Договор аренды
Без дохода минимальный налог платить не надо
Бухгалтерский учёт. Учёт расходов на ГСМ во время командировки
Учёт расходов на производство при налогообложении
О принятии к вычету сумм НДС
Учёт в налогообложении расходов на покупку ПО
Повторная проверка за пределами 3 лет
За первую неуплату налогов не будут сажать
Порядок ведения кассовых операций
Книга учёта доходов и расходов при УСН
Кассовая дисциплина
Налогообложение авторских вознаграждений
Порядок учёта при исчислении налога на прибыль управленческих расходов при отсутствии реализации
Возможен ли возврат налогоплательщику суммы НДФЛ
Включение стоимости приобретённых товаров в расходы при УСН
Начисление заработной платы увольняющемуся работнику
Учёт подарочных сертификатов
Путевой лист автомобиля - основной первичный документ
Перерегистрация ООО. Всё об изменениях с 1 июля 2009 года
ЕНВД и наружная реклама
Вопросы представления документов, необходимых для госрегистрации ООО
Социальный налоговый вычет на лечение
Бухгалтерский учёт. Учёт затрат по сайту

Бухгалтерский учёт, консалтинг, юридические услуги. Все статьи
Постановка бухучёта Ведение бухучёта Восстановление бухучёта Регистрация предприятий Аккредитация филиалов Физическим лицам
ADVICE BURO                                                                                                                                                                                                                   Разработка сайта студия веб-дизайна Реалист
Rambler's Top100