Постановка бухгалтерского учёта
Ведение бухгалтерского учёта
Восстановление бухгалтерского учёта
Сопутствующие услуги
Регистрация предприятий
Реорганизация предприятий
Ликвидация предприятий
Аккредитация филиалов
Декларирование доходов
Транспортный налог
Налог на имущество
Компания ADVICE BURO
Услуги
Цены
Контакты
Консультация On-Line
Вакансии
Статьи
Партнёры
Информация по телефонам:
 8495 972-4125
 8495 792-6327
 8901 546-4125
Компания ADVICE BURO - профессиональное бухгалтерское обслуживание, консультационные и юридические услуги

Пересортица товаров.

Инвентаризация в торговых организациях нередко выявляет пересортицу товаров — одновременный излишек и недостачу одного наименования, но разного сорта. Пересортица - напасть не только для работников склада, но и для бухгалтеров. О том, как решить подобную проблему, читайте в нашей статье.
Появление пересортицы возможно при нарушении порядка приемки и хранения товаров на складе и отсутствии надлежащего внутреннего контроля над движением товаров. Иногда причиной пересортицы является просто невнимательность материально ответственного лица, отпускающего товары.
Это страшное слово - инвентаризация
При проведении инвентаризации торговые организации руководствуются Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждёнными приказом Минфина России от 13 июня 1995 года № 49 (далее - Методические указания по проведению инвентаризации). Обязательная инвентаризация проводится:
- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчётности;
- при смене материально ответственных лиц;
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
- при реорганизации или ликвидации организации;
- при аудиторской проверке (Федеральный закон от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ "О бухгалтерском учёте").
Пересортица выявляется на основании Инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3), где недостача товаров одного сорта отражается по одной строке описи, а излишек - по другой. Далее форма № ИНВ-3 передаётся в бухгалтерию торговой фирмы для составления Сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-19), в которой для отражения пересортицы предусмотрены графы 18-23. Кроме того, сведения о пересортице товаров указываются и в Ведомости учёта результатов, выявленных инвентаризацией (форма № ИНВ-26).

Это важно
Предложения о проведении взаимного зачёта излишков и недостач в результате пересортицы подготавливаются постоянно действующей инвентаризационной комиссией и представляются на рассмотрение руководителю организации.
Возможен ли зачёт?
Допускается возможность зачёта недостачи товаров излишками, если зачёт проводится:
- за один и тот же период;
- в отношении одного и того же проверяемого лица;
- в отношении товаров одного наименования в равных количествах.
Решение о зачёте недостачи излишками принимает руководитель торговой фирмы. Ему инвентаризационная комиссия представляет на рассмотрение предложения о регулировании расхождений фактического наличия товаров и данных бухгалтерского учёта. Проверяемое материально ответственное лицо должно представить в инвентаризационную комиссию подробные объяснения о допущенной пересортице. Если после проведения зачёта недостачи излишками по пересортице стоимость недостающих товаров превышает стоимость товаров, оказавшихся в излишке, разница в их стоимости относится на виновное лицо. Если виновные лица не установлены, то разницы рассматриваются как сверхнормативные товарные потери и списываются на издержки обращения торговой организации.
В отношении разницы в стоимости от пересортицы, не перекрывшей недостачу товаров, образовавшейся не по вине материально ответственного лица, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.
Рассмотрим порядок отражения зачёта недостачи товаров излишками по пересортице на примерах.

Пример 1
Организация "А" торгует оптом мукой. Перед составлением годовой отчётности "А" провела инвентаризацию, в результате которой была выявлена недостача муки высшего сорта в количестве 200 килограмм по цене 17,5 рублея и излишек муки первого сорта в количестве 150 килограмм по цене 13,2 рубля Виновником допущенной пересортицы является материально ответственное лицо организации - кладовщик.
По решению руководителя организация "А" провела зачёт недостачи муки высшего сорта излишками муки первого сорта в количестве 150 килограмм. Бухгалтер организации "А" сделал следующие проводки:
Дебет 94 Кредит 41 субсчёт "Мука высшего сорта"
- 3500 рублей - отражена недостача 200 килограмм муки высшего сорта (200 килограмм × 17,5 рубля);
Дебет 41 субсчёт "Мука первого сорта" Кредит 94
- 1980 рублей - отражён излишек муки первого сорта в количестве 150 килограмм × 13,2 рубля;
Дебет 41 субсчёт "Мука высшего сорта" Кредит 41 субсчят "Мука первого сорта"
— 1980 рублей — отражен зачёт недостачи муки высшего сорта излишками муки первого сорта.
При зачёте недостачи излишками по пересортице стоимость недостающей муки превышает стоимость муки, оказавшейся в излишке, на 645 рублей = 150 кг × (17,5 рубля - 13,2 рубля). Так как в пересортице виноват кладовщик, то эта разница отнесена на виновное лицо. Кроме того, после проведения зачёта в учёте организации "А" продолжает числиться недостача муки высшего сорта в количестве 50 килограмм, балансовая стоимость которой составляет 50 килограмм × 17,5 рубляй = 875 рублей После проведения зачёта сумма недостачи, отраженная на счете 94 по муке высшего сорта, составила 1520 рублей = (645 + 875). Так как в пересортице товаров виноват кладовщик, то сумма недостачи взыскивается с виновного лица, который согласен с недостачей.
Налоговые органы при списании недостач требуют от налогоплательщика НДС восстанавливать сумму налога, ранее принятую к вычету. Отметим, что это мнение не бесспорно, поэтому при списании недостач организация должна решить самостоятельно, будет ли она восстанавливать сумму налога или нет. Предположим, что организация "А" приняла решение не восстанавливать сумму налога.
Дебет 73-2 Кредит 94
- 1520 рублей - сумма недостачи отнесена на виновное лицо.
В соответствии со статьёй 246 Трудового кодекса размер ущерба, причиненного работодателю, определяется по фактическим потерям, исчисляемым из рыночной цены товара, действующей в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже балансовой стоимости имущества.
Рыночная цена муки высшего сорта на день причинения ущерба составляет 17,6 рублей Разница между балансовой стоимостью муки высшего сорта и её рыночной ценой составляет 200 килограмм × (17,6 рублей - 17,5 рублей) = 20 рублей
Дебет 73-2 Кредит 98
- 20 рублей - разница между рыночной ценой муки и её балансовой стоимостью также отнесена на виновное лицо;
Дебет 50 Кредит 73-2
- 1540 рублей - внесена в кассу организации задолженность по недостаче;
Дебет 98 Кредит 91-1
- 20 рублей -— разница между балансовой стоимостью муки и её рыночной ценой признана прочим доходом организации.

Рассмотрим немного другую ситуацию.
Пример 2
Организация "А" торгует оптом мукой. Перед составлением годовой отчётности "А" провела инвентаризацию, в результате которой была выявлена недостача муки высшего сорта в количестве 100 килограмм  по цене 17,5 рублей и излишек муки первого сорта в количестве 150 килограмм по цене 13,2 рубля
Цена муки соответствуют уровню рыночных цен.
Виновником допущенной пересортицы является материально ответственное лицо организации - кладовщик.
По решению руководителя организация "А" провела зачёт недостачи муки высшего сорта излишками муки первого сорта в количестве 100 килограмм. Оставшийся излишек муки первого сорта принят организацией к учёту. Бухгалтер организации "А" сделал следующие проводки:
Дебет 94 Кредит 41 субсчёт "Мука высшего сорта"
- 1750 рублей - отражена недостача 100 килограмм муки высшего сорта (100 килограмм × 17,5 рублей);
Дебет 41 субсчёт "Мука первого сорта" Кредит 94
- 1980 рублей - отражен излишек муки первого сорта в количестве 150 килограмм × 13,2 рублей;
Дебет 41 субсчёт "Мука высшего сорта" Кредит 41 субсчёт "Мука первого сорта"
- 1320 рублей - отражен зачёт недостачи муки высшего сорта излишками муки первого сорта (100 килограмм × 13,2 рублей).
При зачёте недостачи излишками по пересортице стоимость недостающей муки превышает стоимость муки, оказавшейся в излишке, на сумму 430 рублей = 100 килограмм× (17,5 рублей - 13,2 рублей). Сумма разницы отнесена на виновное лицо.
Дебет 73-2 Кредит 94
- 430 рублей - сумма недостачи по муке высшего сорта отнесена на виновное лицо.
Дебет 50 Кредит 73-2
- 430 рублей - внесена в кассу организации сумма задолженности.
Если бы рыночная цена муки первого сорта, сложившаяся на день причинения ущерба, составила большую величину, чем в условиях примера, то в учёте организация "А" довела бы окончательный остаток муки первого сорта до рыночной стоимости с помощью следующей записи:
Дебет 41 субсчёт "Мука первого сорта" Кредит 91-1
- на сумму разницы между балансовой стоимостью муки и её рыночной ценой.

Обратите внимание
Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретённых или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи. Суммы недостач товаров списываются на счёт 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" по фактической себестоимости, которая складывается из договорной цены товара и доли транспортно-заготовительных расходов (далее - ТЗР), относящейся к данному товару (пункт 29 Методических указаний по бухгалтерскому учёту материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2002 года № 119н). Поэтому если торговая организация не учитывает ТЗР в фактической себестоимости товаров, то к сумме недостачи, списываемой в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" со счёта 41 "Товары", должна быть прибавлена и доля ТЗР, учтенная на счёте 44 "Расходы на продажу". Порядок определения доли ТЗР, относящейся к недостающим товарам, определяется организацией самостоятельно и закрепляется в учётной политике организации.

Здесь  Вы сможете  прочитать  статьи о бухгалтерском учёте, написанные сотрудниками компании  ADVICE BURO. При использовании статей с сайта - ссылка на сайт обязательна.

Бухгалтерский учёт, консалтинг, юридические услуги. Статьи
По займам и кредитам суммовых разниц не бывает
Налоговая служба назвала ситуацию, когда можно не платить недоимку по ЕСН
Налоговиков научили доказывать, что компьютер – это единый объект
Счёт-фактура: чтение между строк
Интернет-сайт в учёте
В отчётность вкралась ошибка
Закон и порядок пользования
Организация собственного архива
Деньги под отчёт
Налоговый учёт результатов интеллектуальной деятельности
НДС коммунальный с приправой особой
Как вернуть часть денег, которые Вы потратили на обучение своих детей
УСН: пять причин для ведения бухучёта
Неоднозначная льгота
Горячая линия 1: налоговые проверки
Горячая линия 2: налоговые проверки
ГСМ приобретены посредством топливных карт
Учёт амортизируемого имущества: поправки-2009
Стандартные налоговые вычеты работникам
Вода в офис: особенности учёта
Аргументы в защиту договора хранения
Гражданско-правовые особенности налогообложения
Исчисление налога на доходы физических лиц
Финансирование под уступку денежного требования
Расчёты по валютным обязательствам
Налог на прибыль - 2008 на практике
НДС - 2008 на практике
Упрощёнка как способ ухода от НДС. Плюсы и минусы
Прощение долга. НДС и прочие трудности
Ловушка в документе: в договоре аренды автомобиля не выделены услуги экипажа
Рассмотрение дел о налоговых правонарушениях
Совет для поставщиков торговых сетей
Налоговые агенты
Правила использования факсимиле (fac simile) при подписании документов
Ошибка в ставке НДС
Налоговый контроль за ценой сделки
Упрощёнка–2009
Аренда автомобиля у физического лица: налоговый учёт
Производство доверим партнёру: договор переработки давальческого сырья
Производим из материалов заказчика
Приёмы лицензионной защиты
Как распознать фантома в партнёрской фирме
Налогообложение дивидендов
Проверки торговых фирм
Выплаты физическим лицам: ЕСН или налог на прибыль
Пересортица товаров
Учёт в виртуальной торговле
Аренда помещения у физического лица
Сага о списании долгов
Товарная накладная ТОРГ-12
Привлечение к налоговой ответственности
Реорганизация: новая методичка по бухучёту
Посредник как способ экономии
Передача неотделимых улучшений в счёт арендной платы облагается НДС
Применяется ли вычет, если в налоговом периоде реализация отсутствует?
Порядок обжалования актов налогового органа
Исправление ошибок в бухгалтерском учёте и отчётности
АО и ООО обязаны вести бухгалтерский учёт, даже применяя УСН
Налогообложение
Правила налоговой игры для импортёров
Разъяснения по уплате НДС равными долями в течение квартала
О мерах ответственности бухгалтера за ошибки в бухгалтерской отчётности, допущенные его предшественником
Бухгалтерский учёт. Бухгалтер передаёт дела
Налог на доходы физических лиц. Декларирование доходов, полученных физическими лицами
Налог на доходы физических лиц
Налог на имущество физических лиц
Налоговые проверки. Психологические тонкости
Отправка отчётности по электронным каналам связи
Сверка расчётов с бюджетом
Сдаём индивидуальные сведения в ПФР
Транспортный налог и ставки
Индивидуальный подход к подаркам
Транспортная экспедиция: учёт и налогообложение
ООО, которые применяют УСН
Отражение в учёте списания дебиторской и кредиторской задолженности
Способы вычисления себестоимости продукции
Восстановление первичных документов
Учёт контрольно-кассовой техники
Раздельный учёт НДС: пропорции, доходы и пятипроцентный предел
Безналичная зарплата: плюсы и минусы
Компенсация за использование личного транспорта
Кассовый чек не подтвердит расходы на ГСМ
Отчёт агента, который обоснует расходы принципала на поиск клиентов
Организация-посредник находится на территории иностранного государства
Расплата за несвоевременную выплату зарплаты
Ведение бухгалтерского учёта. Иностранный гражданин - как оформить приём на работу?
Ведение бухгалтерского учёта. Ответственность предпринимателя
Гражданско-правовой договор с внештатником: как платить НДФЛ и ЕСН
Что делать, если в платежке на перечисление налога допущена ошибка
Как вернуть переплату по налогам
Как защититься от "проблемных" контрагентов: выводы из судебных решений
Распространенные погрешности в счетах-фактурах: как на них смотрят судьи
Претензии налоговиков к оформлению накладных
Бухгалтерский учёт. Питьевая вода: вопрос с расходами решён
Налогообложение. ВАС приказал налоговикам не оценивать предпринимателей
Налоговые проверки. Налоговая инспекция нарушает правила проведения контрольных мероприятий
Налогообложение. Как не "попасть" с рыночной ценой?
Контрольно-кассовая техника. Сложные случаи: услуги оказываемые на дому
Бухгалтерский учёт. Сложные случаи. Соглашение об отступном
Штраф. Авансовый отчёт
Договор аренды
Без дохода минимальный налог платить не надо
Бухгалтерский учёт. Учёт расходов на ГСМ во время командировки
Учёт расходов на производство при налогообложении
О принятии к вычету сумм НДС
Учёт в налогообложении расходов на покупку ПО
Повторная проверка за пределами 3 лет
За первую неуплату налогов не будут сажать
Порядок ведения кассовых операций
Книга учёта доходов и расходов при УСН
Кассовая дисциплина
Налогообложение авторских вознаграждений
Порядок учёта при исчислении налога на прибыль управленческих расходов при отсутствии реализации
Возможен ли возврат налогоплательщику суммы НДФЛ
Включение стоимости приобретённых товаров в расходы при УСН
Начисление заработной платы увольняющемуся работнику
Учёт подарочных сертификатов
Путевой лист автомобиля - основной первичный документ
Перерегистрация ООО. Всё об изменениях с 1 июля 2009 года
ЕНВД и наружная реклама
Вопросы представления документов, необходимых для госрегистрации ООО
Социальный налоговый вычет на лечение
Бухгалтерский учёт. Учёт затрат по сайту

Бухгалтерский учёт, консалтинг, юридические услуги. Все статьи
Постановка бухучёта Ведение бухучёта Восстановление бухучёта Регистрация предприятий Аккредитация филиалов Физическим лицам
ADVICE BURO                                                                                                                                                                                                                   Разработка сайта студия веб-дизайна Реалист
Rambler's Top100