Постановка бухгалтерского учёта
Ведение бухгалтерского учёта
Восстановление бухгалтерского учёта
Сопутствующие услуги
Регистрация предприятий
Реорганизация предприятий
Ликвидация предприятий
Аккредитация филиалов
Декларирование доходов
Транспортный налог
Налог на имущество
Компания ADVICE BURO
Услуги
Цены
Контакты
Консультация On-Line
Вакансии
Статьи
Партнёры
Информация по телефонам:
 8495 972-4125
 8495 792-6327
 8901 546-4125
Компания ADVICE BURO - профессиональное бухгалтерское обслуживание, консультационные и юридические услуги

Путевой лист автомобиля - основной первичный документ

Путевой лист автомобиля - основной первичный документ

Путевой лист автомобиля является основным первичным документом, который, так же как и товарно-транспортная накладная, содержит данные для осуществления расчетов за перевозки грузов, для списания ГСМ на себестоимость и начисления заработной платы водителю.
Правила дорожного движения Российской Федерации, утвержденные Постановлением СМ - Правительства РФ от 23.10.1993 N 1090 (п. 2.1.1), и письмо МВД России от 25.11.2004 N 13/4-99 "О применении пункта 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации" определяют перечень документов, которые водитель обязан иметь при себе и показывать по требованию сотрудников милиции: путевой лист, лицензионная карточка и товарно-транспортные документы на перевозимый груз.
Если водитель перевозит крупногабаритный и очень тяжелый груз, то у него должны быть специальное разрешение и пропуск, а на путевом листе должна стоять отметка "Опасный груз".
В этой статье мы расскажем о формах путевых листов, которые следует применять различным организациям и индивидуальным предпринимателям, а также приведем примеры их заполнения.
ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ
Налоговые органы на местах, как правило, настаивают на том, что юридические лица всех форм собственности, использующие автотранспорт, должны применять только те унифицированные формы путевых листов, которые приведены в Постановлении Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте" (см. например, письмо УФНС России по г. Москве от 25.07.2005 N 20-12/53147). Это формы N 3 и N 3 спец. (для легковых автомобилей), форма N 4 (для легкового такси), формы N 4С и 4П (для грузовых автомобилей) и формы N 6 и N 6 спец. (для автобусов).
Однако Минфин России в письме от 20.09.2005 N 03-03-04/1/214 разъяснил, что формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России N 78, обязательны только для автотранспортных организаций. Что касается остальных организаций, то они могут разработать свою форму путевого листа, в котором должны быть отражены все реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ, а именно:
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
- наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- личные подписи указанных лиц.
Эту форму путевого листа следует утвердить приказом об учетной политике организации и привести в приложении к этому приказу.
На многих предприятиях используются легковые служебные автомобили для обслуживания работников административно-управленческого аппарата (директора, замов и т.д.). Для учета работы этих автомобилей можно разработать свою форму путевого листа.
При разработке своей формы организация может взять за основу формы, утвержденные Госкомстатом России. Можно также руководствоваться общим порядком заполнения путевых листов грузового автотранспорта, изложенным в Приложении N 7 к инструкции Минфина СССР, Госбанка СССР, ЦСУ СССР и Минтранса РСФСР от 30.11.1983 N 156/354/7 "Инструкция о порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом". Но можно разработать форму, и совсем отличную от госкомстатовской.
Свою форму путевого листа могут разработать также торговые организации, имеющие на балансе транспортные средства для доставки товаров от поставщика (или покупателю). На таких коммерческих предприятиях часто используется повременная оплата труда водителей (основная заработная плата - месячный оклад).
В этом случае путевой лист может выглядеть так, как показано на с. 32.
Путевой лист выдается водителю под расписку только на один рабочий день (смену), если путевой лист за предыдущий день работы уже сдан. На более длительный срок при междугородных перевозках грузов путевой лист выдается только в случае, когда водитель выполняет перевозки в течение более суток.
Оформление путевого листа до выдачи его водителю обычно осуществляется диспетчером или иным специально назначенным сотрудником организации. При заполнении путевого листа диспетчер присваивает ему номер и записывает дату его выдачи, которая должна соответствовать дате его регистрации в Журнале учета движения путевых листов (форма N 8, утвержденная Постановлением Госкомстата России N 78). В каждой строке журнала последовательно записывают номер путевого листа, дату его выдачи, ФИО водителя и ставят свои подписи водитель и диспетчер с указанием даты приема путевого листа диспетчером от водителя.
Затем заполняется сам путевой лист.
В разделе "Задание водителю" указывают маршрут движения, наименование груза и работу водителя.
В разделе "Работа водителя и автомобиля" указываются сведения о выезде и возвращении автомобиля по графику, а также показания спидометра на эти моменты времени.
При возвращении автомобиля в гараж в конце рабочего дня водитель расписывается в путевом листе при сдаче автомобиля механику. Механик в строке "Автомобиль принял" подписывает путевой лист, подтверждая прием автомобиля от водителя в технически исправном (неисправном) состоянии.
Затем водитель сдает путевой лист диспетчеру, бухгалтеру или специально назначенному на то лицу.
После сдачи водителем путевого листа бухгалтер (расчетчик, таксировщик или иное уполномоченное на это лицо) в разделе "Работа водителя и автомобиля" рассчитывает общий пробег автомобиля и нормативный расход топлива. Расход горючего в нашем случае определяется по общему пробегу. Путевые листы следует хранить не менее пяти лет.
ПУТЕВОЙ ЛИСТ АВТОМОБИЛЯ N 134 10 января 2006 года
Организация ООО "Лис", 123726, г. Москва, ул. Беговая, д. 45, кв. 67,
тел. 123-45-67
-------------------------------------------------------------

Водитель-экспедитор (Ф.И.О.) Титов Анатолий Васильевич
Номер водительского удостоверения 77 МН N 7655432
Регистрационный номер лицензионной карточки LUPVPK345HUH123456
|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|Автомобиль |Государственный номерной знак |
|--------------------------------------------------------------+----------------------------------------------------------------------------|
|Тип, марка |Газель-330210-1214 |E123 KT 77 RUS |
|-----------------------------+--------------------------------+----------------------------------------------------------------------------|
|Прицеп (полуприцеп) |- |- |
|--------------------------------------------------------------+----------------------------------------------------------------------------|
|Водитель по состоянию здоровья |Автомобиль технически исправен. |
|к управлению допущен. | |
| Иванова Иванова С.М. | Выезд разрешен. Петров Петров В.В. |
| | |
| (подпись) (расшифровка подписи)| (подпись) (расшифровка подписи) |
|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|Автомобиль принял: Титов Титов А.В. |
| |
| (подпись) (расшифровка подписи) |
|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| I. Задание водителю |
|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|N п/п | Маршрут движения | Наименование груза, |
|------------+---------------------------------------------------------------------------| работа водителя |
| |Откуда (организация, адрес)|Куда (организация, адрес) | |
| |---------------------------+-----------------------------------------------+--------------------------------------------------|
|1 |ООО "Лис" |ЗАО "Рекорд", Москва, |Печатная продукция. |
| | |ул. Беговая, 23 |Доставка и разгрузка-погрузка |
|------------+---------------------------+-----------------------------------------------+--------------------------------------------------|
|2 |ЗАО "Рекорд", Москва, |ФГУП "Орион", Москва, |Печатная продукция. |
| |ул. Беговая, 23 |пр. Нахимова, 10 |Доставка и разгрузка-погрузка |
|------------+---------------------------+-----------------------------------------------+--------------------------------------------------|
|3 |ФГУП "Орион", Москва, |ООО "Лис" |Печатная продукция. |
| |пр. Нахимова, 10 | |Доставка и разгрузка-погрузка |
|------------+---------------------------+-----------------------------------------------+--------------------------------------------------|
|------------+---------------------------+-----------------------------------------------+--------------------------------------------------|
|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| II. Работа водителя и автомобиля |
|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| |Время (ч., мин.) |Показания спидометра, км | |Автомобиль сдал водитель: |
|------------+----------------------------+---------------------------| | |
|Выезд |9.00 |67395 | |Титов Титов А.В. |
|------------+----------------------------+---------------------------| |---------- |
|Возврат |18.00 |67493 | |(подпись) (расшифровка подписи) |
|-----------------------------------------+---------------------------| | |
|Общий пробег (км) |98 | |Состояние автомобиля исправное |
|-----------------------------------------+---------------------------| |---------------------------------------------------|
|Норма расхода топлива (л / 100 км) |16,5 |Автомобиль принял: Петров Петров В.В. |
|-----------------------------------------+---------------------------| |
|Расход топлива по норме |16,2 | (подпись) (расшифровка подписи)|
|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
М.П.
Особые отметки:
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ ДЛЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ
Путевые листы особенно важно вести предпринимателю, иначе он не сможет доказать факт использования автомобиля в предпринимательской деятельности и в результате не сможет учесть в расходах не только ГСМ, но и затраты на приобретение самих автомобилей. Не секрет, что налоговики частенько отказывают в принятии таких расходов, указывая, что автомобиль является личным имуществом предпринимателя и расходы по нему являются расходами собственника, а не предпринимателя.
Обязательные формы путевых листов для предпринимателей приведены в приказе Минтранса России от 30.06.2000 N 68 "О введении путевой документации для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозочную деятельность на автомобильном транспорте".
"Индивидуальный предприниматель будет вправе рассматривать свой автомобиль в качестве амортизируемого основного средства, а затраты на его содержание включать в состав расходов, учитываемых для целей налогообложения единым налогом, только при условии, что в свидетельстве о государственной регистрации предпринимателя будут указаны оба вида деятельности: торгово-закупочная и транспортные грузоперевозки" (письмо УФНС России по г. Москве от 31.12.2004 N 21-14/85240).
Обязательные формы путевых листов для предпринимателей приведены в приказе Минтранса России от 30.06.2000 N 68 "О введении путевой документации для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозочную деятельность на автомобильном транспорте".
Такие путевые листы нужно заполнять, когда осуществляют перевозки на коммерческой основе и для заказчиков, и для своих производственных целей. В приказе Минтранса N 68 определен порядок заполнения путевых листов, обязательный для всех предпринимателей, эксплуатирующих автотранспортные средства на правах собственности, аренды и на других законных основаниях.
Для индивидуальных предпринимателей утверждены следующие формы путевых листов:
- ПГ-1 - для грузового автомобиля;
- ПА-1 - для автобуса;
- ПЛ-1 - для легкового автомобиля.
Если предприниматель нанимает к себе на работу водителей, то путевые листы каждому водителю оформляет сам индивидуальный предприниматель или специально назначенное им лицо. Обратить особое внимание на путевые листы следует индивидуальному предпринимателю, который не использует наемного водителя, а сам непосредственно управляет автомобилем. В этом случае он сам оформляет себе путевой лист.
Путевой лист оформляется только на один рабочий день. Путевой лист на более длительный срок действителен в случае, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены) вне места постоянной стоянки автотранспорта.
В путевом листе проставляются его номер и дата выписки, реквизиты перевозчика, заказчика, автомобиля и водителя. Обязательны здесь и отметки об исправности автомобиля, показания спидометра, время выезда и приезда машины, а также другие необходимые показатели.
По окончанию работы путевой лист заверяется личной подписью предпринимателя. Пример заполнения путевого листа для грузового автомобиля индивидуального предпринимателя представлен на с. 34.
56
ПУТЕВОЙ ЛИСТ N _____ Форма N ПГ-1
ГРУЗОВОГО АВТОМОБИЛЯ утверждена Приказом
ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ Минтранса России
10 10 января от 30.06.2000 N 68
С "__" ПО "__" ________ 200_ Г.
|-----------------------------------------------------------------------|
| Предприниматель |Водитель |1.Титов Анатолий |
| |(Ф.И.О.) | Васильевич |
| | |---------------------|
| | |2. |
|----------------------------------+--------------+---------------------|
|Ф.И.О. |Титов А.В. |Номер води- |1.059315 класс В,Г |
| | |тельского удо-|---------------------|
| | |стоверения |2. |
|------------|Ул. Семеновская, д.45|--------------+---------------------|
|Адрес |кв.67 |Лицензионная |Регистрационный номер|
|------------+---------------------|карточка |N ___________ |
|Телефон |123-45-67 | |LUPVPK345HUH123456 |
|----------------------------------+------------------------------------|
| Тип, марка | Регистрационный знак |
|----------------------------------+------------------------------------|
|Автомобиль | ГАЗ-3307 | В345ЛН99 |
|------------+---------------------+------------------------------------|
|Прицеп | - | - |
|(полуприцеп)|---------------------+------------------------------------|
|------------+---------------------+------------------------------------|
|----------------------------------+------------------------------------|
|Водитель по состоянию здоровья |Автомобиль технически исправен. |
|к управлению допущен |Выезд разрешен |
| Иванова Иванова С. М. | Петров Петров В.В. |
|___________ ______________________|____________ _______________________|
| (подпись) (расшифровка подписи)| (подпись) (расшифровка подписи) |
|----------------------------------+------------------------------------|
|Место для |Место для |
| штампа | штампа |
|-----------------------------------------------------------------------|
| | Дата (число, месяц, год), | Показания спидометра, км |
| | фактическое время (ч, мин.) | |
|--------+---------------------------------+----------------------------|
|Выезд | 10 января 2006 г. 8.00 | 67397 |
|--------+---------------------------------+----------------------------|
|Возврат | 10 января 2006 г. 17.00 | 67797 |
|-----------------------------------------------------------------------|
| I. Работа водителя и грузового автомобиля |
|-----------------------------------------------------------------------|
| Заказчик |Маршрут движения|Наименование груза| Расстояние,|
|(наименование и адрес)|----------------| | км |
| | откуда | куда | | |
|----------------------+--------+-------+------------------+------------|
| ООО "Фолд" |Москва |Рязань | Печатная | 200 |
|----------------------+--------+-------+------------------+------------|
|Ул. Лесная, д.23 |Рязань |Москва | продукция | 200 |
|----------------------+--------+-------+------------------+------------|
|----------------------+--------+-------+------------------+------------|
|----------------------+--------+-------+------------------+------------|
|-----------------------------------------------------------------------|
| II. Результаты использования грузового автомобиля |
|-----------------------------------------------------------------------|
| Пробег общий, км | Время в работе, | Перевезено |
| | ч, мин. | грузов, т |
|-----------------------+-------------------------+---------------------|
| 400 | 8 | 2,5 |
|-----------------------------------------------------------------------|
| Титов М.П. |
| Предприниматель _____________________|
| (подпись) |
|-----------------------------------------------------------------------|
|Особые отметки: | |
|----------------| |
|-----------------------------------------------------------------------|
|-----------------------------------------------------------------------|
|-----------------------------------------------------------------------|
|-----------------------------------------------------------------------|

Бухгалтерский учёт, консалтинг, юридические услуги. Статьи
По займам и кредитам суммовых разниц не бывает
Налоговая служба назвала ситуацию, когда можно не платить недоимку по ЕСН
Налоговиков научили доказывать, что компьютер – это единый объект
Счёт-фактура: чтение между строк
Интернет-сайт в учёте
В отчётность вкралась ошибка
Закон и порядок пользования
Организация собственного архива
Деньги под отчёт
Налоговый учёт результатов интеллектуальной деятельности
НДС коммунальный с приправой особой
Как вернуть часть денег, которые Вы потратили на обучение своих детей
УСН: пять причин для ведения бухучёта
Неоднозначная льгота
Горячая линия 1: налоговые проверки
Горячая линия 2: налоговые проверки
ГСМ приобретены посредством топливных карт
Учёт амортизируемого имущества: поправки-2009
Стандартные налоговые вычеты работникам
Вода в офис: особенности учёта
Аргументы в защиту договора хранения
Гражданско-правовые особенности налогообложения
Исчисление налога на доходы физических лиц
Финансирование под уступку денежного требования
Расчёты по валютным обязательствам
Налог на прибыль - 2008 на практике
НДС - 2008 на практике
Упрощёнка как способ ухода от НДС. Плюсы и минусы
Прощение долга. НДС и прочие трудности
Ловушка в документе: в договоре аренды автомобиля не выделены услуги экипажа
Рассмотрение дел о налоговых правонарушениях
Совет для поставщиков торговых сетей
Налоговые агенты
Правила использования факсимиле (fac simile) при подписании документов
Ошибка в ставке НДС
Налоговый контроль за ценой сделки
Упрощёнка–2009
Аренда автомобиля у физического лица: налоговый учёт
Производство доверим партнёру: договор переработки давальческого сырья
Производим из материалов заказчика
Приёмы лицензионной защиты
Как распознать фантома в партнёрской фирме
Налогообложение дивидендов
Проверки торговых фирм
Выплаты физическим лицам: ЕСН или налог на прибыль
Пересортица товаров
Учёт в виртуальной торговле
Аренда помещения у физического лица
Сага о списании долгов
Товарная накладная ТОРГ-12
Привлечение к налоговой ответственности
Реорганизация: новая методичка по бухучёту
Посредник как способ экономии
Передача неотделимых улучшений в счёт арендной платы облагается НДС
Применяется ли вычет, если в налоговом периоде реализация отсутствует?
Порядок обжалования актов налогового органа
Исправление ошибок в бухгалтерском учёте и отчётности
АО и ООО обязаны вести бухгалтерский учёт, даже применяя УСН
Налогообложение
Правила налоговой игры для импортёров
Разъяснения по уплате НДС равными долями в течение квартала
О мерах ответственности бухгалтера за ошибки в бухгалтерской отчётности, допущенные его предшественником
Бухгалтерский учёт. Бухгалтер передаёт дела
Налог на доходы физических лиц. Декларирование доходов, полученных физическими лицами
Налог на доходы физических лиц
Налог на имущество физических лиц
Налоговые проверки. Психологические тонкости
Отправка отчётности по электронным каналам связи
Сверка расчётов с бюджетом
Сдаём индивидуальные сведения в ПФР
Транспортный налог и ставки
Индивидуальный подход к подаркам
Транспортная экспедиция: учёт и налогообложение
ООО, которые применяют УСН
Отражение в учёте списания дебиторской и кредиторской задолженности
Способы вычисления себестоимости продукции
Восстановление первичных документов
Учёт контрольно-кассовой техники
Раздельный учёт НДС: пропорции, доходы и пятипроцентный предел
Безналичная зарплата: плюсы и минусы
Компенсация за использование личного транспорта
Кассовый чек не подтвердит расходы на ГСМ
Отчёт агента, который обоснует расходы принципала на поиск клиентов
Организация-посредник находится на территории иностранного государства
Расплата за несвоевременную выплату зарплаты
Ведение бухгалтерского учёта. Иностранный гражданин - как оформить приём на работу?
Ведение бухгалтерского учёта. Ответственность предпринимателя
Гражданско-правовой договор с внештатником: как платить НДФЛ и ЕСН
Что делать, если в платежке на перечисление налога допущена ошибка
Как вернуть переплату по налогам
Как защититься от "проблемных" контрагентов: выводы из судебных решений
Распространенные погрешности в счетах-фактурах: как на них смотрят судьи
Претензии налоговиков к оформлению накладных
Бухгалтерский учёт. Питьевая вода: вопрос с расходами решён
Налогообложение. ВАС приказал налоговикам не оценивать предпринимателей
Налоговые проверки. Налоговая инспекция нарушает правила проведения контрольных мероприятий
Налогообложение. Как не "попасть" с рыночной ценой?
Контрольно-кассовая техника. Сложные случаи: услуги оказываемые на дому
Бухгалтерский учёт. Сложные случаи. Соглашение об отступном
Штраф. Авансовый отчёт
Договор аренды
Без дохода минимальный налог платить не надо
Бухгалтерский учёт. Учёт расходов на ГСМ во время командировки
Учёт расходов на производство при налогообложении
О принятии к вычету сумм НДС
Учёт в налогообложении расходов на покупку ПО
Повторная проверка за пределами 3 лет
За первую неуплату налогов не будут сажать
Порядок ведения кассовых операций
Книга учёта доходов и расходов при УСН
Кассовая дисциплина
Налогообложение авторских вознаграждений
Порядок учёта при исчислении налога на прибыль управленческих расходов при отсутствии реализации
Возможен ли возврат налогоплательщику суммы НДФЛ
Включение стоимости приобретённых товаров в расходы при УСН
Начисление заработной платы увольняющемуся работнику
Учёт подарочных сертификатов
Путевой лист автомобиля - основной первичный документ
Перерегистрация ООО. Всё об изменениях с 1 июля 2009 года
ЕНВД и наружная реклама
Вопросы представления документов, необходимых для госрегистрации ООО
Социальный налоговый вычет на лечение
Бухгалтерский учёт. Учёт затрат по сайту

Бухгалтерский учёт, консалтинг, юридические услуги. Все статьи
Постановка бухучёта Ведение бухучёта Восстановление бухучёта Регистрация предприятий Аккредитация филиалов Физическим лицам
ADVICE BURO                                                                                                                                                                                                                   Разработка сайта студия веб-дизайна Реалист
Rambler's Top100